福建省儲(chǔ)備糧管理有限公司關(guān)于做好
2011年度省級(jí)儲(chǔ)備糧出庫管理工作的通知
各直屬庫,各代儲(chǔ)單位:
2011年省級(jí)儲(chǔ)備糧食輪換數(shù)量大、時(shí)間緊、任務(wù)重,為規(guī)范做好年度輪換工作,確保完成今年輪換任務(wù),現(xiàn)就糧食出庫有關(guān)工作通知如下,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排,確保出庫工作有序開展
各儲(chǔ)糧單位法人作為第一責(zé)任人,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌做好糧食出庫的安排部署和銜接,切實(shí)保證出庫工作按時(shí)、有序開展。在糧食出庫過程中,一是嚴(yán)格履行合同約定,規(guī)范出倉程序,所有糧食的出庫均需憑公司簽署的糧油出庫通知書,不得無單出倉或少開單多出倉,切實(shí)保證出庫糧食數(shù)量、質(zhì)量與拍賣標(biāo)的相一致;二是公開競價(jià)銷售的糧食,要統(tǒng)籌安排,科學(xué)調(diào)度,及時(shí)與客戶做好糧食出庫的溝通協(xié)調(diào),按合同要求做好搬運(yùn)隊(duì)和搬運(yùn)工人的組織工作;三是依照合同約定按散裝糧30元/噸、包裝糧20元/噸標(biāo)準(zhǔn)向客戶收取出庫費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)做好出庫糧食灌包、場(chǎng)地清理、上車(倉前汽車)及過磅等相關(guān)工作,并提供相應(yīng)的收費(fèi)憑證;四是切實(shí)履行《服務(wù)承諾》,延長作業(yè)時(shí)間,做到周末節(jié)假日出倉工作不間斷,在確保糧食質(zhì)量、數(shù)量的前提下為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),杜絕出現(xiàn)干擾客戶正常交易、任意設(shè)置出庫障礙、變相向客戶索取額外費(fèi)用等現(xiàn)象。儲(chǔ)糧單位的出庫工作如未按公司要求受到客戶投訴,經(jīng)核查屬實(shí)的,公司將給予通報(bào)批評(píng)。
二、嚴(yán)格要求,規(guī)范做好省級(jí)儲(chǔ)備糧出庫質(zhì)量檢驗(yàn)工作
各儲(chǔ)糧單位在糧食出庫前,應(yīng)出具由有資質(zhì)的糧油質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明倉廒號(hào)、糧食品種、代表數(shù)量、產(chǎn)地和收獲年度等。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨貨同行,報(bào)告有效期為3個(gè)月。出庫時(shí)間超過3個(gè)月有效期的,儲(chǔ)糧單位應(yīng)委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)出庫糧食重新進(jìn)行品質(zhì)檢測(cè),并將檢測(cè)結(jié)果上報(bào)公司計(jì)調(diào)部。
三、加快辦理業(yè)務(wù)結(jié)算,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平
今年省級(jí)儲(chǔ)備糧輪換任務(wù)較重,出庫時(shí)間要求較緊,因此在每一筆銷售合同出庫結(jié)束后,儲(chǔ)糧單位須在三個(gè)工作日之內(nèi)與客戶辦理《省級(jí)儲(chǔ)備糧食出庫數(shù)量確認(rèn)書》(見附件)并傳真至公司計(jì)調(diào)部,代儲(chǔ)單位的出庫確認(rèn)書需經(jīng)監(jiān)管直屬庫確認(rèn)蓋章后上傳。
四、切實(shí)提高安全生產(chǎn)認(rèn)識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化出庫安全管理
各儲(chǔ)糧單位是安全生產(chǎn)的責(zé)任主體,法人是本單位安全生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人,要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)工作的重要性,切實(shí)提高安全生產(chǎn)主體責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)行為,全面落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任制。各儲(chǔ)糧單位應(yīng)嚴(yán)格按照《福建省儲(chǔ)備糧管理有限公司倉儲(chǔ)規(guī)范管理流程(試行)》,在每一筆銷售合同執(zhí)行之前,與客戶就出庫期間的安全管理工作達(dá)成一致,并簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。同時(shí),屬于公司直屬庫組織實(shí)施的出倉,還應(yīng)與搬運(yùn)隊(duì)或搬運(yùn)工人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。合同履行期間,儲(chǔ)糧單位應(yīng)事先制定出庫工作方案及事故處置預(yù)案,制定單批次出倉工作細(xì)則,做好人員的組織和定崗工作,嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程組織作業(yè),嚴(yán)禁出現(xiàn)違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,堅(jiān)決遏制超能力、超強(qiáng)度、超定員組織作業(yè)等現(xiàn)象。同時(shí),要加強(qiáng)出庫作業(yè)期間的安全巡查工作。做好對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、節(jié)假日及交接班時(shí)點(diǎn)的安全檢查,并做好檢查記錄。
特此通知。
附件:省級(jí)儲(chǔ)備糧食出庫數(shù)量確認(rèn)書
二〇一一年五月二十七日